Uno de los problemas más habituales en Moodle aparece cuando intentas hacer una copia de seguridad y el sistema tarda demasiado o incluso da error.
La causa suele ser sencilla: el curso pesa demasiado. Archivos de vídeo, tareas antiguas, copias acumuladas o datos de usuario pueden convertir un curso normal en un archivo enorme.

Afortunadamente, Moodle ofrece varias formas de reducir el tamaño de las copias y optimizar el proceso para que sea más rápido y seguro.

1. Excluye los datos de usuario

Cuando haces una copia de seguridad, Moodle te pregunta si quieres incluir datos de usuario (entregas, calificaciones, mensajes, etc.).
En la mayoría de los casos no es necesario.

Desmarca esa opción si lo que quieres es guardar solo los materiales y actividades del curso, sin la información personal de los alumnos.
Esto reduce drásticamente el tamaño del archivo .mbz y además hace que sea más fácil restaurarlo en otro curso o en otro servidor.

2. Borra archivos antiguos y materiales innecesarios

A veces el problema está en el propio curso. Antes de hacer una copia, dedica unos minutos a revisar los materiales:

• Elimina vídeos o archivos muy pesados que ya no se usan.

• Comprime los PDF o presentaciones antes de subirlos.

• Sustituye los vídeos alojados en el servidor por enlaces de YouTube o Vimeo.

Cuantos menos archivos tenga el curso, más ligera será la copia.

3. Evita hacer varias copias acumuladas

Muchos administradores no se dan cuenta de que Moodle guarda varias copias antiguas del mismo curso. Esto ocupa espacio en el servidor y ralentiza las copias nuevas.

Puedes eliminar las más antiguas desde el propio panel o configurar Moodle para que mantenga solo las últimas X copias (por ejemplo, las tres más recientes).
Esta opción está disponible en:
Administración del sitio → Cursos → Copias de seguridad → Copias automáticas.

4. Revisa el límite de tamaño de subida en PHP

Si las copias se interrumpen o no puedes restaurarlas, puede que el problema esté en la configuración del servidor.
En Plesk o en el archivo php.ini, asegúrate de aumentar los valores de:

Esto permitirá que Moodle maneje copias de seguridad grandes sin errores de tiempo o límite de tamaño.

5. Comprime las copias antes de guardarlas

El archivo .mbz de Moodle ya está comprimido, pero si lo guardas fuera del servidor (por ejemplo, en tu ordenador o en la nube), puedes volver a comprimirlo en .zip para ahorrar espacio.
Además, te permitirá mantener una estructura de respaldo más ordenada si guardas varias versiones.

6. Usa almacenamiento externo para las copias automáticas

Si tu servidor se queda sin espacio con facilidad, una solución práctica es configurar las copias automáticas para que se guarden directamente en un almacenamiento externo:

• Un segundo disco del servidor.

• Un sistema NAS o FTP remoto.

• O una carpeta sincronizada con la nube (Google Drive, Dropbox, etc.).

De esta manera, las copias no ocuparán espacio en la instalación principal y tendrás siempre un respaldo fuera del servidor.

Mantén tus copias ligeras y seguras

Reducir el tamaño de las copias de seguridad no solo evita errores: también hace que la plataforma sea más rápida y fácil de mantener.
Un Moodle bien gestionado no debería generar copias enormes, sino copias eficientes que puedas restaurar en minutos.

En Kit Docente configuramos las copias automáticas optimizadas, supervisamos el espacio del servidor y ajustamos todos los parámetros para que tu Moodle funcione sin interrupciones.

Si tus copias tardan demasiado, ocupan demasiado o te dan error, escríbenos a soporte@kitdocente.es.
Podemos ayudarte a optimizarlas y garantizar que tus cursos estén siempre a salvo… sin llenar tu servidor.